Høye kostnader medvirker til konkurser

Statistisk sentralbyrå melder om at bare en tredjedel av nyetablerte foretak er i live etter 5 år. Rundt halvparten av alle foretak overlever ikke det første året. Overlevelsesgraden synker jo mindre foretaket er. For høye kostnader i forhold til inntektene eller for lave inntekter i forhold til kostnadene er årsaken. Som gründer er det fornuftig at du er klar over at det å skape inntekter er vanskeligere og tar mye lenger tid enn planlagt, samtidig som at oppstartskostnadene blir mye høyere enn antatt.

Mange starter dessverre med å kjøpe et nytt, fint og flott regnskapsprogram helt ukritisk. Dette er i hvert fall ikke noe sjakktrekk. Programleverandørene har blitt utrolig dyktige på å markedsføre seg overfor småbedrifter, og de klarer å pakke inn produktet på en måte som får deg overbevist om at det må være et godt kjøp. Men hvor lenge var Adam i paradis? Så snart salget er gjennomført, forstår du at her har veldig mye gått på leverandørens premisser. Du møter et datasystem som er teknisk vanskelig å få satt opp og startet å bruke. Du mangler grunnleggende ferdigheter til å føle deg trygg. Gjør du en feil, kan du bruke timer bare på å rette opp denne ene lille feilen.

Tror du med hånden på hjertet at alle leverandørene står på din side og vil ditt beste? Eller er det sine egne budsjettmål de jager? De er i hvert fall selgere og kremmere og har innført bonussystemer til selgerne som gjør at de ønsker størst mulig omsetning på kortest mulig tid. Dine langsiktige interesser blir ikke alltid tilgodesett. Og siden de vet at 1 av 2 nyetablering går dukken innen ett år, så blir de enda mer kyniske i sin salgsinnsats. Hvorfor bry seg med langsiktige kunderelasjoner når du trolig er borte om ett år?

Som bedriftsrådgiver kom jeg for et år siden borti et bittelite og forholdsvis nystartet aksjeselskap som jeg vil si at ble lurt av selgeren til å kjøpe et altfor stort regnskapsprogram fra Mamut. Fakturabeløpet var på over 13.000 kroner + merverdiavgift. Regnskapsprogrammet ble selvsagt aldri tatt i bruk. Både pga. kompetanse og vanskelighetsgrad. Gründeren kunne for lite om regnskapsføring og programmet var altfor komplisert. Etter noen forsøk på å komme i gang, valgte gründeren å gå over til å bruke regnskapsfører i stedet. Våren 2010 gikk selskapet konkurs. Feilinvesteringen betydde 13.000 kroner rett ut av vinduet og inn i pølsefingrene til Mamut.

DnB NOR pusher et program som de kaller Partner Start til alle nye virksomheter. Den oppstartsbedriften som ikke ønsker å være med på Partner Start blir straffet med høyere gebyrsatser som på ett år overstiger prisen for programmet. På denne måten tvinger banken små gründerbedrifter inn på et spor som ikke på alle områder er slik det gir seg ut for å være. DnB NORs har nemlig satt opp et tilbud i partnerskap med Visma. De sier det er for å hjelpe deg, mens det like mye er for å lure deg. Du får en ”Gavepakke” med tilbud på Visma Avendo til rabattert pris. Ikke slå til på det! Visma Avendo passer deg ganske sikkert ikke, og det er greit at DnB Nor sin provisjon av salget til Visma. Visma Avendo er et stort integrert ERP-system med funksjonalitet som langt overgår behovene til småselskaper. Du blir dessuten lurt til å tegne en vedlikeholdskontrakt med 3 (!) måneders oppgigelse som selvsagt skal faktureres og betales på forskudd.

Min anbefaling er å styre unna alt som heter innelåsningsleverandører og -produkter inntil du vet at det er dette du ønsker og trenger. Verken DnB Nor eller Visma er opptatt av dine interesser. Deres fokus er å selge deg så mye de kan av produktene sine nå mens du enda har penger. Som fersk gründer av et lite foretak er opp til deg selv å velge de riktige løsningene og å utvise sunn skepsis til leverandører.

Du må selvsagt ikke la fakturering, regnskapsføring eller lønnskjøring vente. Du trenger ganske snart verktøy som kan ta hånd om slike ting. Det du kan gjøre er å velge en løsning som i første omgang er gratis, gir deg verdifull kunnskap og byr på mange muligheter for å få hjelp. Løsningen heter iExcel Arbeidsbøker, og gir mini versjoner. Du kan få gratis regnskapsprogram, gratis fakturasystem og gratis lønnssystem. Pengene du sparer vil komme godt med på andre områder, og de kunnskapene du får om regnskap og Excel har stor egenverdi. Det du lærer ved å bruke iExcel Arbeidsbøker kan fort gi deg større nytte enn om du bruker et vanlig regnskapsprogram.

Etter at du forstår mulighetene Excel gir deg til å jobbe på en god måte, kan du investere i Premium-medlemskap for å få bruke de profesjonelle verktøyene. Medlemskapene får du til en svært rimelig pris, og du unngår helt leverandørbinding. Prisen som iExcel tar for medlemskapene er endelig, og innebærer ingen ytterligere forpliktelser.
Lenke: iExcelbooks.no

Abonner på våre nyheter

Hold deg oppdatert og abonner på våre nyheter. Relevant for deg som fører ditt eget regnskap.

Sigurd Renander

Sigurd Renander is recognized as a resourceful and highly efficient developer of Excel systems for financial reporting and solving business problems. Sigurd holds a Master degree in financial accounting (state authorised public accountant of Norway) and has more than 25 years of experience in financial accounting and management, business improvement and Excel development. Sigurd holds a Master degree in financial accounting (state authorised public accountant of Norway) and has more than 25 years of experience in financial accounting and management, business improvement and Excel development.

Click Here to Leave a Comment Below

JG - 2. august 2010 Reply

En liten kommentar til ditt utsagn:
«Men kan du stole på at leverandørene står på din side og vil deg ditt beste? Jeg er ikke lenger så sikker på dét. De er selgere og kremmere og har bonussystemer som ligner på dem du finner i bankene. De vet at 1 av 2 nyetablering går dukken innen ett år, så hvorfor bry seg med å tenke langsiktige kunderelasjoner?»

Langsiktige kunderelasjoner er faktisk pri 1 for disse systemleverandørene. Det er de langsiktige kunderelasjonene som genererer inntekter, ikke kun lisensinntekten (som som regel er veldig lav). Derfor er det av høyeste interesse for systemleverandørene å hjelpe kundene å bli lønnsomme, slik at de blir kunde i mange år. Altå «vinn-vinn» situasjon.

Leave a Reply: