Fordeler og ulemper med nettbasert regnskapssystem
Fordeler og ulemper
Som du roper i skogen får du sannsynligvis svar. Spør du 10 personer om du skal velge nettbasert regnskapssystem, risikerer du å få 10 autopilot-svar om at «Ja, nettbasert er fremtiden». Ingen av de 10 kommer trolig til å spørre om dine behov og preferanser før de svarer. Dermed får du autopilotsvar, og da er det viktig at du selv vurderer ditt behov og dine preferanser før du velger hvilken type system du skal gå inn på.
Det er dyrt og tidkrevende å velge feil, og her i dette blogginnlegget får du noen viktige innspill som hjelper deg å velge riktig.
6 ulemper med nettbaserte regnskapsprogrammer:
- Du får kun brukt systemet om du er tilkoblet internett
- Alle dine data lagres hos tredjepart, helt utenfor din kontroll
- Tilgangen til dine data er dramatisk redusert fra den dagen du slutter som kunde
- Innlegging av data og rapporter er veldig fastspikret og lite fleksible
- Du låses fast til en kostbar avtale som det er vanskelig å komme seg ut av
- Prisstrukturen går alltid i din disfavør og kostnadene blir høyere enn du tror
6 fordeler med nettbaserte regnskapssystemer:
- Leverandøren tar ansvaret for sikkerhetskopiering av data
- Flere brukere kan ha tilgang til systemet
- Du slipper å sende rapporter på epost til andre som har tilgang
- Alt av programvareoppdateringer foretas av leverandøren
- Systemet kan brukes på ulike enheter (PC, Mac, smarttelefoner, nettbrett, osv.)
- Du trenger ingen bestemt type programvare for å benytte systemet
VIKTIG: Størrelsen på virksomheten/regnskapet har stor betydning:
- Hvor mange personer skal være involvert i regnskapsføringen
- Hvor mange trenger tilgang til data
- Hvor mange trenger tilgang til rapporter
- Hvor mye tid regner du med å bruke på regnskapet
Småbedrifter har selvsagt et mindre behov for samhandling og deling av rapporter, enn større virksomheter. Jo færre personer som vil være involvert, desto viktigere blir de personlige preferansene.
Dine personlige preferanser har alt å si! Tenk over det å ha:
- … muligheter til å jobbe på din måte vs. å måtte følge andres fastlåste oppsett
- … full kontroll på egne data vs. at kontrollen over data gis til andre
- … forutsigbare lave kostnader vs. å måtte betale det som forlanges
- … mulighet til å jobbe offline vs. å alltid måtte være online
- … frihet til å endre programvalg senere vs. å inngå lange bindende avtaler
- … kun en PC eller Mac til bokføring vs. å veksle mellom ulike enheter
Er det bare deg (og kanskje én person til) som skal jobb med regnskapet, vil det som står ovenfor på venstre siden av «vs.» bli mer viktig enn tilfellet for større virksomheter. Det er slett ikke opplagt at folk som jobber med småbedrifter er best tjent med nettbaserte rigide kostbare løsninger. Snarere tvert i mot…
Her har du en løsning som gir det beste fra begge leire:
Alle iExcel Premium systemene (for regnskap, lønn og faktura) ligger i vanlige Excel-filer hvor programkode og data ligger. Det betyr at du kan lagre og bruke programmet hvor du ønsker. Gjennom å bruke en nettjeneste som Dropbox får du iExcel til å være både lokalt og nettbasert på samme tid. Du kan bruke iExcel Regnskapsbok Premium uten å være koblet til internett. Så snart du kobler til vil filene i Dropbox synkroniseres, og du kan åpne og bruke de oppdaterte filene på en annen datamaskin også. Du får automatisk backup og muligheter til å dele filer. Alt du trenger i tillegg er datamaskiner hvor Microsoft Excel er installert på harddisken.
Kombinasjonen iExcel Premium og Dropbox gir deg et fantastisk høykvalitets regnskapssystem som:
- … kan brukes både online og offline
- … du kan ha tilgang til fra datamaskiner over hele verden (med MS Excel)
- … har mer enn nok fleksibilitet til at du alltid kan jobbe slik det er naturlig for deg
- … gir deg tilgang på alle finessene og funksjonene som MS Excel byr på
- … gir deg automatisk backup som er enkel å bruke og gir full historikk på versjoner
- … har en fast pris pr. år, som er utrolig rimelig i forhold til alt annet
- … er morsomt og lærerikt i bruk, og hvor du kan prøve og feile til regnskapet er riktig
- … ikke binder deg opp i kostbare langsiktige avtaler du vanskelig kommer ut av
- … i all fremtid gir deg full kontroll og tilgang på alle data og rapporter
Dropbox er gratis med 2 GB lagringsplass. Det er først når du trenger mer lagringsplass at Dropbox koster penger.
Har du ikke Dropbox? Klikk på denne lenken Dropbox.com for å få 500 MB ekstra gratis lagringsplass.
Du finner mer informasjon og lenke til iExcelbooks.no andre steder på denne bloggen.
