Flere og flere åpenbaringer dukker opp når iExcel Regnskap brukes i regnskapsføringen
Selv om jeg har vært med å lage iExcel Regnskapsbok Premium helt fra scratch, er det overraskende mange nye ting som stadig dukker opp i en serie positive a-ha-opplevelser. Slike positive opplevelser skjer gjerne når jeg oppdager enda en ting som gjør at tradisjonelle regnskapssystemer fremstår som tradisjonelle og kanskje også litt – eh. gammeldagse…
Nå i senere tid har jeg fått øynene opp for hvor gunstig det er å slippe å måtte bokføre alt i en bestemt rekkefølge. Tradisjonelle regnskapssystemer krever at alle data legges inn i en bestemt rekkefølge, og at alle bilag legges inn i nummer-rekkfølge. Om du mangler et beløp, et reskontronummer, en summering, en dato eller et prosjektnummer, så stoppes du effektivt og ubønnhørlig. Du kommer faktisk ikke videre før du har funnet det som mangler og lagt det inn. Du kan ikke legge inn midlertidige data, fordi ingenting kan endres i ettertid. Dette betyr i praksis at du får svært mange irriterende stopp, og du kaster bort mye tid fordi programmet er diktatorisk.
Det gleder meg alltid å se at iExcel Regnskapsbok Premium er et så suverent system på frihet og fleksibilitet. Feil kan enkelt rettes opp, og du kan legge inn midlertidige data som siden byttes ut med riktige data. Regnskapsboken stiller overhodet ikke krav til rekkefølgen av data som skal legges inn. Skal du bokføre 10 bilag, kan du velge å legge inn datoene for alle bilagene først, deretter bilagstekstene – hvor du attpåtil kan kopiere fra det ene bilaget til de andre. Deretter kan du fortsette med å legge inn beløp for alle 10 bilagene i rekkefølge. Bruker du tradisjonell programvare må du bokføre ett og ett bilag og du må legge inn dato før du legger inn tekst og du må legge inn beløp før du legger inn debetkonto og du må legge inn kreditkonto før du legger inn reskontro…
Du tror kanskje ikke at dette betyr så mye, men det gjør det faktisk! Den største tidstyven er når det blir stadige avbrytelser. Det å kunne samle opp all info du mangler, og ta en ny runde hvor du legger dette inn samlet, så jobber du effektivt. Klart at det å samle opp innleggingen av reskontronummer for 20 fakturaer i slengen, går raskere enn å måtte slå opp på en og en leverandør.
En annen ting: At du med iExcel Regnskapsbok Premium kan kopiere data rett inn i arket for bilagsregistreringen er bare utrolig! Uansett hvor datane kommer fra (Fakturasystem, Lønnsssystem, Kassasystem, Nettbutikk eller Bankutskrift) – med iExcel Regnskapsbok Premium kan du bokføre utgående fakturaer, lønninger, nettbankomsetning, kassaoppgjør og inn-/utbetalinger uten å måtte taste inn et eneste beløp. Du kan lage oppsett med eksport av data til Excel med formler som ordner dataene slik de skal legges inn i bokføringsarket, og deretter tar du bare og kopierer dataene og limer inn verdiene.
Innkjøpte integrerte ERP-systemer blir overflødige, når du kan lage integrasjonen selv. Atter en gang viser Excel grensesnittet sin overlegenhet i forhold til tradisjonelle programmerte løsninger. Integrerte systemer koster skjorta, blir overkompliserte, og gir ikke mye besparelser etter at du har tatt hensyn til tiden du bruker på oppsett, navigering, famle rundt i blinde, forsøke å huske det du har glemt og ikke minst på programfeil og feil som du selv gjør (listen er ikke uttømmende).
