5 ulemper ved nettbasert regnskapssystem

Skybasert regnskap presenteres som om alle bør gå den veien. Det er heldigvis ikke slik. Før du tar din bedrift opp i skyen må du ta stilling til en rekke individuelle forhold knyttet til selve virksomheten og dine personlige behov og preferanser.

Du møter mange som messer om at nettbaserte løsninger er fremtiden, og at gode gammeldagse løsninger er bare å kaste på bålet.

Jeg kan være enig i at nettbaserte løsninger i mellomstore og store bedrifter har mye for seg. Men for små bedrifter hvor det bare er en eller to personer som er involvert i regnskapsarbeidet, vil fort ulempene overstige fordelene.

Min påstand er: Mange bør beholde sine viktigste programmer på lokalt på sin datamaskin, evt. lokal server. Hvorfor jeg hevder dette kan du lese om nedenfor…

5 viktige ulemper med nettbaserte systemer

  • Sikkerhet. Hvilke garantier har du for at dine data er sikre? Har du data som er sensitive må du fokusere på sikkerhet. Bruker du et nettbasert system har du overlatt dine data i en ekstern leverandørs varetekt. Du kan aldri vite sikkert hvor mange ansatte hos leverandøren har tilgang til dine data. Datainnbrudd kan også skje gjennom hacking. Det som er sikkert er at ingenting på internett er 100 % sikkert. Det vil alltid være en viss risiko for at verdifulle og sensitive data kommer på avveie. Når skaden først skjer, kan det være umulig å reparere den.
  • Kostnad. Ved første øyekast kan nettbaserte løsninger fremstå som rimelige. Du får presentert en versjon som er første trappetrinn i en lang rekke med stadige tillegg for å dekke behovene. Den endelige prisen blir ofte flere ganger den kunden først ble forespeilet. Kostnadsstrukturen gjør at mange ikke kan ta seg råd til oppgraderinger, og derfor må slite med de begrensninger som er satt i den rimeligere versjonen. Postensielle nye kunder møter kjente markedsføringstricks som lokkepriser, gratis bruk i 3 måneder etc.  Kostnadene til nettbaserte løsninger har en tendens til å øke dramatisk fra ett år til et annet.
  • Mangel på frihet og fleksibilitet. Velger du en nettjeneste-leverandør blir du sterkt bundet opp til leverandøren og de betingelser og den programvaren som tilbys. Hvor fleksibel og fri er du i praksis når du ønsker å leverandør? Er du sikker på å få hentet ut dine data og rapporter i det format du ønsker? Må du betale for fortsatt å få tilgang til egne data?
  • Tekniske problemer. Nettbaserte systemer gjør deg 100 % avhengig av å ha en stabil oppkobling til Internett. Er du offline, så er du offline. Uavhengig av leverandør, vil webbaserte systemer tidvis få tekniske problemer. Når dette skjer er det ingenting du kan gjøre ut over det å vente til problemene blir løst.
  • Treg support. Nettjenester drives av store bedrifter med skarpt kommersielt fokus. Alt for mange leverandører prioriterer ikke support til småbedrifter før etter at det har gått tid. De prioriterer alltid sine største kunder på bekostning av de mindre.

Konklusjon: Ikke velg nettbasert bare fordi «alle andre» gjør det. Prøv først en løsning som ikke er nettbasert og som gjør deg fri og fleksibel. Deretter kan du starte med en nettbasert løsning for f.eks. fakturering. Integrerte systemer er i hvert fall oppskrytt. Du kan fint bruke et nettbasert fakturasystem i kombinasjon med f.eks. iExcel Regnskapsbok Premium.

iExcelbooks er Excelbaserte systemer som du velger om du vil lagre og bruke på harddisk eller ha på Dropbox eller tilsvarende nettjeneste. Det geniale er at du får et system som du har lokalt på datamaskinen og som kan brukes helt uten nettilgang. Dropbox gir deg automatisk backup og tilgang fra andre datamaskiner. Du bestemmer. Et Excelbasert program er minst like bra som nettbaserte systemer og gir deg full kontroll på alle data og rapporter også i fremtiden.

Prøv derfor iExcel Premium før du noe annet. Det er ingenting å tape på dette.

 

Mvh.
Sigurd Renander
statsautorisert revisor

 

Abonner på våre nyheter

Hold deg oppdatert og abonner på våre nyheter. Relevant for deg som fører ditt eget regnskap.

Sigurd Renander

Sigurd Renander is recognized as a resourceful and highly efficient developer of Excel systems for financial reporting and solving business problems. Sigurd holds a Master degree in financial accounting (state authorised public accountant of Norway) and has more than 25 years of experience in financial accounting and management, business improvement and Excel development. Sigurd holds a Master degree in financial accounting (state authorised public accountant of Norway) and has more than 25 years of experience in financial accounting and management, business improvement and Excel development.

Click Here to Leave a Comment Below

Leave a Reply: