Hvorfor iExcel Regnskap er beste regnskapsprogram

iExcel Regnskap er beste regnskapsprogram

I vrimmelen av regnskapsprogrammer er det ett regnskapsprogram som virkelig skiller seg ut. Det er iExcel Regnskapsbok Premium.

Bak dette beskjedne navnet skjuler det seg en kraftpakke av et regnskapssystem. Det gjør at jobben blir enklere og går raskere enn med noe annet regnskapsprogram. Det er programmets Excelbaserte grensesnitt som gjør susen.

Tid er penger. Med iExcel Premium sparer du garantert tid. Samtidig får du bilag og regnskap slik du ønsker. iExcel Premium har en unik fleksibilitet som verdsettes høyt av alle som bruker iExcel Regnskapsbok Premium.

Her er 5 unike muligheter du får med iExcel som andre regnskapssystemer mangler fullstendig:

1. Delvis/gradvis bokføring

Hvor ofte kommer du til et bilag hvor det mangler en enkelt opplysning? Det kan være at beløpet er uavklart eller at du må sjekke fradragsrett for merverdiavgift, eller hvilken konto du skal bruke. Stadige avbrytelser i arbeidet for å sjekke opp slike forhold er både unødvendig irriterende og tidkrevende. Det beste er når du kan føre bilaget med de opplysningene du har, og så gå videre til neste bilag.

Med iExcel Regnskapsbok Premium kan du bokføre bilag delvis og gå videre på neste bilag uten å bli stoppet. Da kan du samle opp alt det du trenger å undersøke og finne ut av det før du registrerer dataene i sine respektive celler i regnearket.

2. Legge inn bilag først – sortere de etterpå

Å registrere bilag etter dato gir ineffektiv bokføring.

Samtidig er bilag i dato-rekkefølge å foretrekke i alle rapporter.

Med iExcel Regnskapsbok Premium kan du styre dette ved å ta bokføringen slik:

  1. I første omgang tenker du kun effektivitet. Du forstår at det går raskest å bokføre bilag gruppevis for ulike bilagstyper. Inngående fakturaer samles i en gruppe og føres gruppevis. For utgående fakturaer, innbetalinger, utbetaling og diversebilag gjøres det samme. Denne metodikken innebærer også store fordeler på oversiktlighet og unngå feilføringer.
  2. Etter at alle bilag er ført under punkt 1, kan bokføringsdata-området kopieres over til et nytt regneark, hvor eneste formål er å få sorteringen av bilag slik du vil ha den i alle rapportene, gjerne i datorekkefølge.
  3. Når bokføringsdata-området er sortert i det eksterne regnearket, er det bare å kopiere det tilbake til iExcel Regnskapsbok Premium og lime det inn som verdier.
  4. Hele denne prosessen trenger ikke å ta mer enn 5 minutter å utføre

Denne verdifulle egenskapen som er helt unik for iExcel Regnskapsbok Premium, gjør at selv regnskapsførere som bruker klientversjon av et stort nettbasert regnskapssystem, vil ha store fordeler av å bli iExcel Regnskap Premium-medlem.

3. Hente bokføringsdata fra andre systemer og regneark

Mange bokføringsdata finnes allerede i eksterne og interne datasystemer. Fra nettbanken kan du laste ned transaksjoner til csv-fil eller annen fil som er lesbar i Excel. Det samme gjelder transaksjoner fra fakturasystem, nettbutikk, kassaapparat, lønnssystem osv.

Den beste løsningen er ikke å bruke helintegrerte nettbaserte løsninger som er både kompliserte og kostbare. Med Excelbasert regnskapssystem løser du dette selv, og du blir dyktigere for hver gang. Og du skal vite at dette er nyttig kompetanse for deg å ha.

iExcel Regnskapsbok Premium gir deg et genialt utgangspunkt. Du får hentet data fra 99 % av alle datasystemer, uten å måtte ha en fast og komplisert programmert integrasjon. Dataene fra eksterne systemer flytter du og setter opp slik at de kommer i samme rekkefølge og format som i bilagsregistereringsarket i iExcel Regnskapsbok Premium.

Hva betyr det for deg? Jo, det betyr at du kan merke området med data og få de bokført ved hjelp av «Copy-Paste» (Kopier – Lim inn verdier).

Med iExcel lager du integrasjonene selv for å hente data fra andre systemer. Du trenger ikke lenger betale overpris for overkompliserte systemer som gjør at du mister oversikten og sammenhengen.  Du står også vesentlig friere til å velge det beste fakturasystemet og den beste nettbutikken, når du ikke trenger å være låst til en totalleverandør.

4. Filtrering og søk

Oftere enn du tror er det behov for å finne et bestemt bilag eller flere bilag som oppfyller visse kriterier. Det er vanlig med søkefunksjon i regnskapsprogrammer, men ingen gir i nærheten så gode muligheter som iExcel Regnskapsbok Premium.

I iExcel Regnskapsbok Premium kan alle rapporter filtreres. Du kan sette filter på f.eks. datointervall, debet-konto, beløp og reskontronummer. Det tar deg bare sekunder å få opp alle de bilagene du ønsker opplysning om samlet. Alle de andre bilag er skjult.

5. Korrigere feil

Kun en ting irriterer mer enn å gjøre feil – og det er å ikke kunne korrigere feilen. Tradisjonelle regnkapsprogrammer og nettbaserte løsninger har lagt opp til et ekstremt sikkerhetsnivå. De skal tilfredsstille kravene i store bedrifter hvor mange personer er involvert i bokføringen.

I et lite selskap med kun en ansvarlig for bokføringen, er slike ekstreme sikkerhetsnivåer unødvendige og kun egnet til å vekke irritasjon.

iExcel Regnskapsbok Premium er laget for små virksomheter og foreninger hvor det er en person som har overoppsynet med bokføring og regnskap. For oss er hovedsaken at våre kunder skal få satt opp et korrekt regnskap til slutt. Om feil blir gjort underveis, er det helt naturlig at feilene skal kunne korrigeres (så lenge en korreksjon ikke påvirker allerede innsendte oppgaver og rapporter).

– – – – – – – – – – –

 

Det er mange flere grunner til å velge iExcel Regnskapsbok Premium for bokføring av regnskap i 2016. At nettbasert regnskapsføring skal være så bra er faktisk oppskrytt og skapt av de uttallige reklamekronene som har vært brukt for å skape dette bildet.

 

Abonner på våre nyheter

Hold deg oppdatert og abonner på våre nyheter. Relevant for deg som fører ditt eget regnskap.

Sigurd Renander

Sigurd Renander is recognized as a resourceful and highly efficient developer of Excel systems for financial reporting and solving business problems. Sigurd holds a Master degree in financial accounting (state authorised public accountant of Norway) and has more than 25 years of experience in financial accounting and management, business improvement and Excel development. Sigurd holds a Master degree in financial accounting (state authorised public accountant of Norway) and has more than 25 years of experience in financial accounting and management, business improvement and Excel development.

Click Here to Leave a Comment Below

Leave a Reply: