Hvordan få sendt inn årsmoms for 2015

Ã…rsmoms

Årsmoms for 2016 forfalt 15. mars 2016. Da skulle merverdiavgiftsoppgave vært sendt inn og betaling av skyldig merverdiavgift vært skjedd.

Hva om du ikke rakk fristen?

Her skal du få den desidert beste løsningen. En løsning som gjør at du får sendt inn mva-oppgaven i løpet av kort tid:

  1. Du trenger et regnskapssystem
  2. Du må føre bilag inn i regnskapssystemet
  3. Du må kontrollere resultatet
  4. Du må legge tallene for mva-oppgaven for 2015 inn i Altinn

1. Regnskapssystem

Her er det ikke tvil. Du må velge den løsningen som iExcelbooks.no har laget. Du trenger bare å ha Microsoft Excel installert på din PC, noe du sikkert har fra før.

Med iExcelbooks kan du laste ned og bruke et gjennomført og godt Excelbasert regnskapsprogram. Etter at du har foretatt kjøp av medlemskap, er du i gang med bokføringen på få minutter. Skaff deg iExcel Regnskap Premium 2015

2. Bokføring av bilag

Etter at du har lastet ned iExcel Regnskapsbok Premium 2015 og pakket ut filene i en vanlig filmappe, er du klar til å starte. Les brukermanualen som følger med i nedlastet zip-fil først, slik at du kommer godt i gang.

Her er essensen:

  • De to filene kalles hhv. Regnskapsfil og Indexfil. Sistnevnte fil inneholder kontoplan, kundeliste og leverandørliste. I disse arkene legges tallene for fjoråret inn.
  • Finn frem regskapslistene fra 2014 hvis ikke foretaket er nytt i 2015
  • Legg de endelige tallene fra 2014-regnskapet inn i Index-filen som fjorårstall. Dette gjelder både hovedbok (regnskapskonti), kunder og leverandører.
  • Må du endre navn på noen konti i kontoplanen så kan du gjøre det.
  • Når du er ferdig med alle konti for hovedbok, kunder og leverandører, kan du starte å bokføre bilag.
  • Pass på at du har papirutskrift av alle bilag (evt. pdf-fil for hvert bilag). Sørg også for at du ikke har dobbelt opp av noen bilag.
  • Du kan velge mellom å sortere bilagene etter kategori pr. måned eller for hele året samlet. Har du årsmoms, kan du egentlig sortere bilagene for hele året etter kategori slik:  a) Alle utgående fakturaer i 2015, b) Alle inngående fakturaer for 2015, c) Alle lønnsbilag for 2015, Kontoutskrifter for alle måneder i 2015 (dette dekker alle inn- og utbetalinger til/fra bank), Alle diversebilag for 2015.
  • Sorter hver kategori etter dato, og bokfør hver kategori for seg. Har du 38 utgående fakturaer i 2015, blir dette dine 38 første bilag.
  • Bokfør utgående fakturaer til kredit på konto i 3000 serien, og husk på at momskoden for salgsinntekter er kode 3. Legg inn bruttobeløpet inkl. mva i Beløpsfeltet. Debet-konto er 1500 Kundefordringer. Du oppdager at føringer på kto. 1500 krever reskontronummer i kolonnen for Reskontro. Dette er kundenummeret i Index-filens ‘Kunder’-ark. Nye kunder som kommer til i løpet av 2015 må legges inn i Index-filen for å bli overført til Regnskapsfilen.
  • Deretter tar du inngående fakturaer på tilsvarende måte. Deretter de neste kategoriene.
  • Bankutskrifter: Hvis du ønsker det, kan bankutskriften for en måned danne ett bilag (med en bilagslinje pr. transaksjon). Men du kan selvsagt la en og en transaksjon være selvstendige bilag, selv om det ikke er særlig effektivt.
  • Bruk bilagskoder i Std.-bilag  kolonnen. Kode 10 på utgående fakturaer med mva. Kode 1 for innbetalinger for kunder osv. Last ned og sjekk ut DEMO Regnskap 2016-filen for å se hvordan Registreringsarket brukes i effektiv bokføring.
  • Veien blir til mens du går. Det du bokfører trenger ikke være absolutt 100 % korrekt første gang. Siden du har valgt iExcel Regnskapsbok Premium, har du anledning til å prøve og feile. Feil kan rettes opp.

3. Kontrollere resultatet av bokføringen

Regnskapet skal gjenspeile realitetene. Rapportene i iExcel Regnskapsbok Premium er der for å hjelpe deg å få bokføringen riktig. Her er noen viktige sjekkpunkter som gjør at du kan finne feil:

  1. Reg.-arket: Her bør du sjekke at det ikke er noen feilmeldinger.
  2. Saldobalansen: Eiendeler har kontonummer 1000 – 1999. Eiendeler er debetpost, og skal som hovedregel være med positivt fortegn. Sjekk alle eiendelskonti. Gjeld og egenkapital har kontonummer 2000-2999. Dette er pr. definisjon kreditposter og skal som hovedregel har minus-fortegn. Kontroller alle disse konti. Resultatkonti er enten inntektskonti (minus-fortegn) eller kostnadskonti (pluss-fortegn). Hvis noen konti har feil fortegn bør du sjekke hvorfor det er slik. Dette gjør du ved å følge prosedyren nedenfor
  3. Balansekonti: Konti for eiendeler og gjeld bør være enkle å kontrollere, og er viktige å få riktige. Alle konti i kundereskontroen representerer eiendeler, og bør derfor være riktige. Samme for leverandørreskontro (som er gjeld).  Alle balansekonti blir med videre som IB i 2016. Er det feil i 2015-regnskapet blir feilen med inn i 2016. Dette ønsker du ikke at skal skje, og derfor er du interessert i å sjekke alle balansekonti.
  4. Regnearket ‘Spes.HB’ er spesifisert hovedbok og gjør at du kan sjekke alle bokførte bilag på en og en konto. Du bør gå grundig gjennom alle balansekonti, og så de resultatkonti hvor du ser indikasjoner på feil eller som beløpsmessig er vesentlige.
  5. Kunder: Arket ‘Kunder’ tilsvareer saldobalansen, mens arket ‘Spes. Kund’ tilsvarer spesifisert hovedbok-arket. Her sjekker du først at saldoen for hver kunde i ‘Kunder’-arket stemmer pr. 31.12.2015. Deretter kan du se på de kunder som krever nærmere gjennomgang i ‘Spes. Kund’-arket. Er det gamle differanser? Er det kreditsaldo? Er det avvik? Mulige feil kan være: Bokført faktura eller betaling på feil konto. Bilag mangler eller er bokført dobbelt. Kunden har betalt annet beløp enn fakturabeløpet.
  6. Leverandører: Tilsvarende som for kunder.

Du kan kontrollere resultatet av bokføringen underveis, men du kan like gjerne vente til du har bokført alle bilagene for året. Korreksjoner kan skje enten som korreksjonsbilag eller ved å korrigere direkte i ‘Reg.’-arket. Korreksjonsbilag må brukes når man skal korrigere forhold som allerede er innrapportert i MVA-oppgave, A-melding o.l.

Sørg for å rette opp alle feil, og så sjekke alle mva-koder.

Legg inn mva-oppgaven i Altinn

Det er kun noen få tall i merverdiavgiftsoppgaven som skal overføres manuelt til Altinn. iExcel Regnskapsbok Premium har et eget ark for å få tall til oppgaven og bokføringen av mva-oppgaven. Dette arket heter ‘MVA-PER’.

‘MVA-PER’-arket og mva-oppgaven er nærmest selvforklarlig. Her finner du tallene du skal legge inn i Altinn, og mva-oppgjøret. Du kan bokføre mva-oppgjøret ved å kopiere bokføringsdata fra definert område i ‘MVA-PER’-arket og lime disse inn i ‘Reg.’-arket som verdier.

Takket være iExcel Regnskapsbok Premium 2015 kan du gjøre deg ferdig med MVA-oppgaven på raskest mulig måte. iExcel Premium gir deg også alt du trenger av rapporter og dokumentasjon.

 

Mvh.
Sigurd Renander
statsautorisert revisor

Abonner på våre nyheter

Hold deg oppdatert og abonner på våre nyheter. Relevant for deg som fører ditt eget regnskap.

Sigurd Renander

Sigurd Renander is recognized as a resourceful and highly efficient developer of Excel systems for financial reporting and solving business problems. Sigurd holds a Master degree in financial accounting (state authorised public accountant of Norway) and has more than 25 years of experience in financial accounting and management, business improvement and Excel development. Sigurd holds a Master degree in financial accounting (state authorised public accountant of Norway) and has more than 25 years of experience in financial accounting and management, business improvement and Excel development.

Click Here to Leave a Comment Below

Leave a Reply: